Den første positive graviditetstest kan føles som et fyrværkeri af følelser – men hos de fleste funktionærer dukker ét konkret spørgsmål hurtigt op: Hvad betyder barslen egentlig for vores økonomi? Om du er førstegangsforælder eller rutineret, kan djunglen af regler om løn, dagpenge, pension og skat virke uoverskuelig. Og mens du drømmer om babyboblen, tikker fristerne i både kontrakt, overenskomst og hos Udbetaling Danmark ubønhørligt videre.
På Kapitalisme Online går vi i dybden med pengene bag forældreskabet. I denne guide dykker vi ned i de otte vigtigste faktorer, der afgør din barselsøkonomi som funktionær – fra den allerførste linje i ansættelseskontrakten til den dag du vender tilbage til kontoret og opdager, om pensionsbidraget fulgte med.
Artiklen er spækket med konkrete råd, faldgruber og regneeksempler, så du slipper for kostbare overraskelser. Uanset om du planlægger et helt års orlov, vil dele med partneren eller blot nipper til baby-breaket, hjælper vi dig med at få kroner og øre til at matche familiens behov.
Sæt dig godt til rette, hiv kalenderen frem og klik videre – din fremtidige barselsøkonomi starter her.
Din kontrakt, overenskomst og funktionærstatus – hvem betaler hvad?
Inden du begynder at regne på barselsøkonomien, skal du have helt styr på hvem der reelt betaler din løn (eller manglende løn) – og hvor længe. Det kræver gennemlæsning af tre centrale dokumenter plus et juridisk reality-check:
1. Ansættelseskontrakten – Den individuelle aftale
- Tjek ordlyden om barsel
Kig efter formuleringer som “fuld løn”, “løn differencen mellem dagpenge og sædvanlig løn” eller “halv løn”. Notér også eventuelle anciennitetskrav (fx ”gælder efter 9 måneders ansættelse”). - Varighed og perioder
Ofte opdeles aftalen i graviditetsorlov (4 eller 8 uger før termin), de første 10-14 uger efter fødslen og de efterfølgende orlovsuger. Skriv tydeligt ned, hvor mange lønuger du har i hver fase. - Formkrav for varsling
Manglende eller for sen varsling kan betyde, at lønnen bortfalder, selv om du ellers havde ret til den. Tjek frister for både graviditetsorlov, barselsorlov og forældreorlov.
2. Personalehåndbogen – Virksomhedspolitikken
Nogle arbejdsgivere beskriver barselsvilkår mere detaljeret i personalehåndbogen end i selve kontrakten. Håndbogen kan blandt andet regulere:
- Supplerende løn (”barsel med fuld løn i 24 uger”)
- Fortsat dækning af personalegoder (fx firmabil, telefon, medieabonnementer)
- Pensionsindbetalinger under orlov
- Pligt til at søge barselsdagpenge, så virksomheden kan modtage refusion
Håndbogen er typisk en lokalaftale. Retten kan være tidsbegrænset og kan som udgangspunkt opsiges af arbejdsgiver med passende varsel, medmindre andet er aftalt.
3. Overenskomsten – Den kollektive bundlinje
Er du omfattet af en overenskomst (fx mellem DI og HK/Prosa/Finansforbundet), ligger der ofte batter power-forhandlet løn under barsel. Eksempler:
| Overenskomst | Mor | Far / Medmor | Note |
|---|---|---|---|
| Finans (bank) | Fuld løn i 26 uger | Fuld løn i 13 uger | Beløbsloft på 45.000 kr./md. |
| IT (DI/Prosa) | Fuld løn i 14 uger | Fuld løn i 4 uger | Kan fordeles fleksibelt |
| Handel (HK/DA) | Fuld løn i 20 uger | Fuld løn i 8 uger | Skal søge dagpenge samtidig |
Står din virksomhed uden overenskomst, er din kontrakt og personalehåndbog de eneste kilder til ekstra løn.
4. Hvad siger funktionærloven?
- §8: Kvindelige funktionærer har krav på ½ løn i perioden fra 4 uger før det forventede fødselstidspunkt til 14 uger efter fødslen.
• Arbejdsgiver kan fratrække barselsdagpenge i den halve løn.
• Der er ingen lønpligt over for fædre/medmødre i Funktionærloven. - Alt udover denne minimumsret – fx fuld løn eller flere uger – beror på kontrakt, lokalaftaler eller overenskomst.
5. Praktisk gennemgang – Tjekliste
- Print kontrakt, personalehåndbog og (hvis relevant) overenskomst.
- Marker med tre farver: Grøn for fuld løn, Orange for delvis løn, Rød for ingen løn.
- Notér alle betingelser (anciennitet, varsling, krav om dagpengeansøgning).
- Lav en tidslinje uge for uge, og angiv ”hvem betaler” (Arbejdsgiver, Barsel.dk, Udbetaling Danmark, dig selv).
- Bed HR om skriftlig bekræftelse af dine egne beregninger, før du indsender barselsplan.
6. Typiske faldgruber
- Antagelse om, at ”alle får fuld løn” – det gælder kun, hvis det står et sted.
- Manglende kendskab til anciennitetskrav (ofte 9 eller 12 måneder).
- Uoverensstemmelse mellem kontrakt og personalehåndbog – den seneste og mest specifikke regel vinder som regel.
- Bonus og provision er sjældent nævnt – de behandles i næste afsnit, men spørg allerede nu.
7. Konklusion
En funktionærs minimumssikkerhed er ½ løn i 18 uger for moderen. Alt derudover er forhandlet. Jo tidligere du får hul på kontrakten, håndbogen og overenskomsten, desto mere realistisk budget kan du lægge – og desto stærkere står du, hvis nye forældrevenlige ordninger kommer på bordet.
Barselsdagpenge: satser, beskæftigelseskrav og frister
Barselsdagpenge er rygraden i økonomien for de mange funktionærer, der ikke har fuld løn under hele orloven. For at undgå dyre fejl skal du kende både satser, krav og frister – og forstå, hvordan dagpengene spiller sammen med en eventuel lønpakke fra din arbejdsgiver.
Hvem har ret til barselsdagpenge?
- Lønmodtagere (funktionærer inklusive), der er ansat på første fraværsdag og opfylder beskæftigelseskravet.
- Selvstændige, der lever op til et særskilt indtægtskrav.
- Ledige, der modtager A-kasse-dagpenge lige op til orloven.
- Studerende med erhvervsarbejde, hvis de når timekravet.
Beskæftigelseskravet – Husk de magiske 160/40-regler
Som lønmodtager skal du i løbet af de seneste 6 afsluttede kalendermåneder have:
- arbejdet mindst 160 timer i alt, og
- haft min. 40 timers arbejde i mindst 3 af månederne.
Husk at overarbejde tæller, mens ferie, sygdom og hjemsendelse ikke gør. Er du først ansat for nylig, kan perioder hos tidligere arbejdsgivere også tælle med – sørg blot for at fremskaffe lønsedlerne.
Aktuelle satser (2024)
| Periode | Maks. timersats | Maks. ugesats (37 t.) |
|---|---|---|
| 1. jan. – 31. dec. 2024 | ca. 126,17 kr. | ca. 4.695 kr. |
Satserne reguleres årligt pr. 1. januar. Får du mindre end maks., beregnes beløbet som gennemsnitlig timeløn × arbejdstimer i den uge, du holder orlov.
Dokumentation – Det skal du kunne fremvise
- Termins- eller adoptionspapirer (lægeerklæring, vandrejournal, adoptionsbevilling).
- Seneste lønsedler (min. fire måneder tilbage).
- Ansættelseskontrakt, hvis Udbetaling Danmark efterspørger den.
- Evt. A-kasse-kvittering, hvis du er ledig.
Ansøgningsflow via udbetaling danmark
- Din arbejdsgiver opretter en NemRefusion-anmodning på virk.dk senest 8 uger efter første fraværsdag.
- Du modtager en digital besked i e-Boks med et link til ansøgningen.
- Du udfylder ansøgningen på MitID senest 8 uger efter modtagelsen – ellers går retten til dagpenge (og arbejdsgivers refusion) tabt for denne periode.
- Udbetaling Danmark bekræfter beløb og periode. Udbetalingen sker bagud pr. måned til NemKonto.
Tip: Sæt kalenderpåmindelser, for frist-overskridelser koster hurtigt mange tusinde kroner.
Samspil mellem løn og dagpengerefusion
Når du får fuld eller delvis løn under barsel, udbetales barselsdagpengene til din arbejdsgiver som refusion:
- Får du fuld løn, beholder arbejdsgiver hele refusionsbeløbet.
- Får du 80 % løn, kan arbejdsgiver stadig få fuld refusion, hvis din løn overstiger dagpengeniveauet.
- Får du kun dagpengesats, modtager du beløbet direkte.
Refusionen er derfor afgørende for, hvor generøse virksomheder er i deres barselsvilkår. Nogle kontrakter gør løn under barsel betinget af, at du overholder alle frister – ellers kan lønnen blive reduceret svarende til den mistede refusion.
Konsekvenser hvis krav eller frister ikke opfyldes
- Manglende beskæftigelse: Du kan helt miste retten til barselsdagpenge. Overvej A-kasse eller lønforsikring som nødplan.
- For sen ansøgning: Dagpengeretten (og arbejdsgivers refusion) bortfalder fra fraværets start og frem til den dag, ansøgningen modtages.
- Fejl i oplysninger: En for høj udbetaling skal tilbagebetales – ofte med renter.
- Pendling/udstationering: Arbejde eller ophold i udlandet kan kræve særskilt EØS-dokumentation; uden den kan du stå uden ydelse.
Hurtigt overblik – Sådan sikrer du succesen
- Tjek timeregnskab og lønsedler i god tid.
- Hent termins-/adoptionspapirer straks, du får dem.
- Mind arbejdsgiver om NemRefusion-fristen (8 uger).
- Udfyld ansøgningen i e-Boks med det samme – læg bedst 15 minutter i kalenderen.
- Kontroller første udbetaling på borger.dk > Barselsdagpenge. Reager, hvis noget ser forkert ud.
Med et skarpt øje på satserne, beskæftigelseskravet og de ubarmhjertige frister kan du undgå den mest almindelige faldgrube i barselsøkonomien: at stå flere uger uden hverken løn eller dagpenge.
Fordeling af orlov og øremærkning – sådan påvirker det økonomien
Hvordan I fordeler de mange orlovsuger mellem jer, er den beslutning, der oftest flytter flest kroner i husholdningsbudgettet. Reglerne blev ændret 2. august 2022, så der nu gælder øremærkede uger til hver forælder – og dermed også nye økonomiske faldgruber (eller muligheder).
1. Kort om øremærkningen
- Mor: 4 ugers graviditetsorlov før fødsel + 2 ugers pligtorlov efter fødsel + 9 øremærkede uger (kan ikke overføres).
- Far/medmor: 2 ugers pligtorlov efter fødsel + 9 øremærkede uger (kan ikke overføres).
- Fælles pulje: 26 ugers forældreorlov, hvoraf op til 13 uger kan overføres fra én forælder til den anden.
Af de i alt 48 uger efter fødslen er altså 18 uger bundet fast til hver sin forælder (9 + 9). Tager I dem ikke, går de tabt – også dagpengene.
2. Overførsel eller ej – Se på jeres bruttoløn
Når I vurderer, om en af jer skal overføre uger, er nøgletallet:
- Løn under orlov (fuld, delvis eller ingen) pr. forælder
- Barselsdagpengesats (maks. 4.695 kr. pr. uge før skat i 2024)
- Skattemæssig marginaleffekt (AM-bidrag + trækprocent)
| Forælder A (høj løn, fuld løn i 10 uger) |
Forælder B (middel løn, kun dagpenge) |
|
|---|---|---|
| Bruttoløn | 60.000 kr./md. | 35.000 kr./md. |
| Virksomhedsbetalt løn under orlov | 100 % i 10 uger | 0 % |
| Resultat ved ingen overførsel | Taber 0 uger med løn (tager sine 9 uger) | Modtager dagpenge 18 uger |
| Resultat ved overførsel af 5 uger til A | Får løn 5 uger ekstra (arbejdsgiver refusion) – +75.000 kr. | Taber dagpenge 5 uger – −23.475 kr. |
| Nettogevinst i husholdningen | Ca. +35.000 kr. | |
Konklusion: Jo større lønforskel og jo bedre arbejdsgivervilkår den højest lønnede har, desto mere giver det mening at flytte (de overførbare) uger derhen – selvfølgelig under hensyntagen til barnets og karrierens øvrige hensyn.
3. Parallel eller skiftevis orlov
- Parallel orlov
Begge forældre er hjemme samtidig. Mest relevant lige efter fødslen eller hvis arbejdsgiver tilbyder partsvis løn. Økonomisk betyder det dobbelt indkomstbortfald, medmindre I har to stærke lønaftaler. - Skiftevis orlov
I tager orlov efter hinanden (eller i overlappende blokke). Giver jer mulighed for at sprede dagpengeudbetalingerne, så der altid er mindst én fuld løn i husstanden – typisk den løsning der giver den højeste samlede nettoindkomst.
Tip:
Udnyt reglerne om udskydelse (op til 5 uger for begge forældre kan gemmes til barnet fylder 9 år), hvis jeres økonomi er stram nu, men forventes at stige senere.
4. Tjekliste før i beslutter jer
- Download jeres individuelle overblik fra NemRefusion: Hvor mange uger er allerede placeret?
- Bed HR om skriftlig bekræftelse på løn under orlov – også ved deltidsmodeller.
- Lav et måned-for-måned budget med begge scenarier (parallel vs. skiftevis) – med realistisk skat.
- Indregn bonus/target-tal: Hvem påvirkes hårdest af at trække stikket?
- Overvej arbejdsgivers mulighed for at varsle ferie i forlængelse af barslen – det kan udjævne indtægter.
5. Husk karriere- og pensionsvinklen
Selv om økonomien ofte peger på at den højest lønnede bør blive på arbejde, kan en ulige fordeling ramme pensionsopsparing (især for kvinder), fremtidig bonus og avancement. Regn på totaløkonomien over flere år, og spørg pensionsselskabet om indbetalingshullerne kan dækkes.
Bundlinje: Sæt jer med kalender, kontrakter og et regneark, før I indsender den endelige fordeling til Udbetaling Danmark. En velplanlagt orlov kan nemt flytte 30-50.000 kr. eller mere i likvid forskel – og give færre overraskelser, når hverdagen rammer igen.
Løn, bonus og personalegoder under barsel
Selv om Funktionærloven sikrer dig fast løn under orlov, er der stor forskel på, hvordan variable løndele og personalegoder håndteres. Spørgsmålet er: Hvad er en integreret del af lønnen, og hvad kan arbejdsgiver lovligt sætte på pause?
Fast løn kontra variable løndele
| Lønelement | Typisk praksis under barsel | Hvad kan du gøre? |
|---|---|---|
| Grundløn | Udbetales ifølge kontrakt/overenskomst i det aftalte antal uger med løn. | Krav på fuld løn, hvis kontrakten giver ret. Tjek varighed og satser. |
| Bonus (årlig/halvårlig) |
|
Få skriftlig bekræftelse på beregningsmetode og hvornår bonus udbetales. |
| Resultatløn & provision |
|
Bed om opgørelse/opfølgning på eksisterende pipeline før din sidste arbejdsdag. |
| Engangsvederlag & retention-bonus | Ofte betinget af aktiv ansættelse på en bestemt dato – kan mistes. | Forhandl dato eller indsæt “barselsklausul”, der fritager for kravet. |
Frynsegoder – Hvad kan fortsætte?
- Firmabil
Arbejdsgiver kan opsige ordningen, hvis bilen er arbejdsredskab og udgiften ikke står mål med behovet under orlov. Modtager du fortsat bilen, beskattes du af fri bil hele perioden. - Telefon, internet, pc
Betegnes som nødvendige arbejdsredskaber. Mange virksomheder lader dem stå åbne – men du beskattes fortsat af multimedieskat. - Fri kost og logi (kantine, kaffe, fitness)
Ophører normalt, da adgangen til arbejdspladsen også ophører. - Sundhedsforsikring & behandling
Fortsætter oftest, fordi præmien er begrænset, og policen gælder hele personalet. - Aktieoptions- og warrant-programmer
Værdipapirer er omfattet af ligebehandlingsloven – optjening må ikke falde bort pga. barsel, men tildeling kan ske senere. Tjek vesting-vilkår.
Dokumentér, før du går på barsel
- Få en skriftlig redegørelse for alle lønelementer: ugesatser, bonusmodeller og eventuel pro rata-beregning.
- Gem lønsedler og KPI-rapporter som bevis for allerede optjent variabel løn.
- Lav en frynsegode-aftale i et tillæg til kontrakten, hvor I afklarer:
- Om du skal aflevere firmabil/udstyr.
- Hvem dækker forsikring og leasingafgift, hvis bilen beholdes.
- Start- og stoptidspunkt for eventuel beskatning.
- Få HR til at bekræfte på mail, at eventuelle aktie- eller bonusprogrammer fortsætter uændret.
Sådan undgår du tvister
Ligebehandlingsloven forbyder, at du stilles dårligere på grund af graviditet eller orlov. Alligevel opstår tvister, fordi:
- Bonusregler er uklare eller “management discretion”.
- Provision ikke afregnes, fordi omsætningen bogføres efter barsel.
- Firmaet opsiger goder uden varsling.
Gør derfor følgende:
1. Indhent skriftlig politik fra HR.
2. Gem al korrespondance.
3. Brug din tillidsrepræsentant eller fagforening som sparring, før du skriver under.
Praktisk tjekliste (print-venlig)
- Tjek kontrakt og personalehåndbog for lønsatser under barsel.
- Kortlæg alle variable lønelementer og få bekræftet, hvordan de beregnes.
- Lav opdateret pipeline-rapport for provision.
- Aftal håndteringen af firmabil og telefon.
- Bekræft aktieprogram & pensionsbidrag skriftligt.
- Sæt reminder til at følge op på bonusudbetaling efter årsregnskab.
Jo klarere dokumentation, desto mindre er risikoen for, at dine rettigheder og kroner forsvinder, mens du nyder tiden med den nye verdensborger.
Pension, ferie og anciennitet mens du er væk
Selv om du ikke fysisk er på kontoret, fortsætter tiden med at arbejde for (eller imod) din pensionsformue. Derfor er det afgørende at få helt klart svar på hvem der indbetaler hvad – og hvor længe:
| Periode | Arbejdsgivers pligt | Typisk praksis som funktionær | Hvad du skal tjekke |
|---|---|---|---|
| Lønnet orlov (fuld/delvis løn) | Indbetale både arbejdsgiver- og arbejdstagerandel, medmindre andet er aftalt | Fuld pensionsindbetaling i samme niveau som før orlov | Står det i kontrakt, lokalaftale eller overenskomst? |
| Dagpengeperiode uden løn | Ingen lovpligt til pension | Nogle virksomheder fortsætter indbetaling – andre stopper | Få skriftlig bekræftelse; overvej selv at indbetale |
| Ufrivillig forlængelse (sygdom, forældreorlov mm.) | Afhænger af anciennitet og virksomhedspolitik | Ofte pause i indbetalingerne | Spørg til “pensionshuller” og konsekvenser for forsikringer |
- Selv små huller kan koste dig forsikringsdækning (tab af erhvervsevne, kritisk sygdom).
- Bed pensionsselskabet om en konsekvensberegning, så du kender prisen pr. manglende måned.
- Overvej frivillige, private indbetalinger for at holde dækninger og afkast i live.
Optjener du ferie, mens du pusler?
Ja – men kun under visse betingelser:
- Løn under barsel: Optjening fortsætter som normalt. Du tjener 2,08 dag(e) pr. måneds løn.
- Dagpenge uden løn: Du optjener ikke ferie efter ferieloven, fordi der ikke udbetales A-indkomst fra arbejdsgiver. Har du en overenskomst, kan den dog give ret til feriegodtgørelse.
- Feriehindring: Kan du ikke holde allerede optjent ferie pga. barsel, skal den overføres eller udbetales efter reglerne om feriehindring. Her kræver Udbetaling Danmark dokumentation.
Tip: Planlæg ferien sammen med HR, så du undgår udsatte feriedage, der “brænder inde” eller kun kan udbetales med skattemæssigt fradrag i længden.
Håndtering af feriehindring og overførsel
- Meddel skriftligt til arbejdsgiver senest 31. december, hvis barsel forhindrer ferieafholdelse.
- Ferie kan overføres til efterfølgende ferieår eller udbetales, når hindringen ophører.
- Husk, at overført ferie som udgangspunkt skal være afholdt senest 31. december i det efterfølgende ferieår, medmindre andet er aftalt.
Anciennitet – Det skjulte guld
Anciennitet påvirker opsigelsesvarsler, ret til fratrædelsesgodtgørelser, jubilæumsgratiale m.m. For funktionærer gælder:
- Perioder med løn under barsel tæller fuldt ud med i ancienniteten.
- Perioder på dagpenge uden løn tæller også, medmindre andet fremgår af kontrakt/overenskomst. De fleste danske virksomheder lader ancienniteten løbe uafbrudt, men der findes undtagelser.
Vær opmærksom på særlige rettigheder, der udløses ved fem eller ni års ansættelse (funktionærlovens fratrædelsesgodtgørelse). Et “hul” i ancienniteten kan i sidste ende koste mange tusinde kroner.
Få alt på skrift – Og gem det!
Én ting er, hvad HR-chefen siger i kantinen – noget andet er det, der kan dokumenteres:
- Få et tillæg til ansættelseskontrakten, der præciserer pension, ferieoptjening og anciennitet under barsel.
- Gem e-mails, mødereferater og lønsedler. De er guld værd, hvis der opstår tvivl flere år senere.
- Bed om en stand-in kontaktperson i lønafstillingen, som kan reagere hurtigt, hvis pension eller feriegodtgørelse ikke bliver kørt korrekt.
En velstruktureret papirsti sikrer, at din økonomi og dine rettigheder ikke forsvinder i mængden af babybilleder og bleindkøb.
Skat, AM-bidrag og nettoudbetaling – hvad får du i hånden?
1. Løn under barsel: Samme fradrag, men mindre i bruttobeløb
Får du helt eller delvist udbetalt løn fra arbejdsgiver i orlovsperioden, beskattes den som almindelig løn:
- 8 % AM-bidrag trækkes først.
- Herfra beregnes A-skat efter din gældende trækprocent (bundskat, kommuneskat, evt. topskat + kirkeskat).
- ATP-bidrag fortsætter, hvis du står som ansat på lønsedlen (typisk 94,65 kr. pr. måned, hvoraf du selv betaler 1/3).
- Alle dine fradrag – personfradrag, beskæftigelsesfradrag, pensionsfradrag mv. – fungerer uændret, så længe indkomsten er løn.
Konsekvensen er, at du økonomisk mærker hele nedslaget i bruttoløn, fordi skatten beregnes procentuelt.
2. Barselsdagpenge: Ligner løn, men med et par vigtige nuancer
Når arbejdsgiver ikke længere betaler løn, skifter udbetaleren til Udbetaling Danmark. Barselsdagpenge er A-indkomst og derfor:
- Du bliver fortsat trukket 8 % AM-bidrag.
- Der tilbageholdes A-skat, men kun efter bund- og kommuneskatten – dagpengene er sjældent høje nok til at udløse topskat.
- ATP-bidraget opkræves fortsat, dog i reduceret version (31,55 kr. for dig og 63,10 kr. for staten pr. måned i 2024).
| Løn under barsel | Barselsdagpenge | |
|---|---|---|
| Brutto pr. måned | 45.000 kr. | 20.500 kr.* |
| – AM-bidrag (8 %) | -3.600 kr. | -1.640 kr. |
| – ATP (din andel) | -31,55 kr. | -31,55 kr. |
| Beskatningsgrundlag | 41.368,45 kr. | 18.828,45 kr. |
| – A-skat (32 %) | -13.238 kr. | -6.024 kr. |
| Nettoudbetaling | ≈28.100 kr. | ≈12.800 kr. |
*Barselsdagpengesatsen reguleres årligt (4.695 kr. pr. uge i 2024). Omregnet til en gennemsnitlig måned giver det 20.300-20.600 kr.
3. Justér dit skattekort – Ellers får du restskat
- Skift hovedkortet
Bliver du på barselsdagpenge, bør du flytte hovedkortet fra arbejdsgiver til Udbetaling Danmark, ellers trækker de på et bikort uden fradrag (37 % skat → unødigt lav udbetaling). - Opdatér forskudsopgørelsen
Indtast forventet årlig løn og dagpenge i TastSelv. Så justerer SKAT automatisk din trækprocent, og du undgår at betale topskat af en indkomst, du ikke tjener. - Kontrollér fradrag
Er pension eller firmabil sat på pause? Fjern de tilknyttede fradrag for at undgå restskat senere.
4. Planlæg kontant likviditet måned for måned
Indkomsten falder typisk i tre trin (fuld løn → delvis løn → dagpenge). Brug et simpelt regneark:
- Kolonne A: Dato og type orlov (mor/far, øremærket, fælles).
- Kolonne B: Forventet bruttobeløb pr. måned (løn + dagpenge).
- Kolonne C: Skønnet nettobeløb (brug eksemplet ovenfor som rettesnor).
- Kolonne D: Faste udgifter og opsparing.
- Kolonne E: Difference → behov for opsparing eller kassekredit.
Tip: Overvej at få løn udbetalt forskudt forskellig fra dagpengenes betalingsdato (hver anden uge), så budgettet passer til dine regninger.
5. Tjekliste – Sådan minimerer du skattesmæk
- Gem alle lønsedler og dagpengeopgørelser – SKAT forudfylder sommetider forkert.
- Sørg for, at arbejdsgiver indberetter løn under barsel som
fraværsart 11. Fejl her kan koste dig beskæftigelsesfradrag. - Justér forskudsopgørelsen to gange: lige før orloven og igen ved tilbagevenden, så trækprocenten følger din nye løn.
- Tjek topskattegrænsen (568.900 kr. i 2024 ekskl. AM-bidrag). Falder du under, kan du bede SKAT om at nedsætte tillægsskatten med tilbagevirkende kraft.
- Betaler du afdrag på studielån eller boliglån? Anmod om henstand eller afdragsfrihed, hvis likviditeten bliver stram midt i orloven.
Med den rette timing af skattekort og en realistisk likviditetsplan kan du undgå både kassetrang og restskat – og i stedet fokusere på det, barslen handler om.
Supplerende ordninger: barselsfonde og virksomhedsmodeller
Hvis din arbejdsgiver udbetaler fuld eller delvis løn under barsel, er det næsten altid, fordi virksomheden får økonomisk opbakning fra en barselsfond eller en intern koncernmodel. Jo bedre refusion, jo større incitament har arbejdsgiver til at “holde dig på løn”. Derfor er det værd at kende hvilke ordninger der findes, hvordan de virker, og hvad de betyder for netop din lønpose.
1. Barselsfonde i korte træk
- Barsel.dk – den generelle private fond: Obligatorisk for private arbejdsgivere, der ikke er dækket af en overenskomstbaseret fond. Refunderer op til max. dagpengesats plus et løntilskud (p.t. kr. 116,12 pr. time) i op til 27 uger.
- Sektorspecifikke fonde: Fx Industriens Barselsfond, DA/LO’s Barsel, Finanssektorens Barselsfond, IT-branchens Barselsfond m.fl. De fleste ligger over Barsel.dk med højere time-/ugerefusion eller længere dækningsperiode.
- Offentlige fonde: Kommuner og regioner har interne puljer; statslige funktionærer dækkes af Moderniseringsstyrelsens regler, som i praksis sikrer fuld løn i de 30 første uger.
2. Sådan flyder pengene
Når du går på barsel, får virksomheden to – måske tre – pengekilder:
- Barselsdagpenge fra Udbetaling Danmark (max. 4.695 kr. pr. uge i 2024).
- Refusion fra barselsfond oven på dagpengene.
- Eventuel intern koncern- eller forsikringsordning, der supplerer yderligere.
| Eksempel | Dagpenge | Fondrefusion | Virksomhedens egen udgift |
|---|---|---|---|
| Løn på 40.000 kr./md. | ca. 18.780 kr. | + 12.500 kr. | = 8.720 kr. |
Jo højere fondsrefusion, desto lavere restudgift – og desto større sandsynlighed for, at arbejdsgiver dækker din fulde løn.
3. Hvad kan du forvente i din branche?
- Industri & byggeri: Industriens Barselsfond refunderer op til fuld løn (dog max. 190 kr./t.) de første 9 uger og herefter 166,50 kr./t. i 14 uger. Fuld løn under barsel er derfor standard i store dele af industrien.
- Finans & forsikring: Finanssektorens fond dækker differencen op til faktisk løn i 28 uger. Bank- og forsikringsansatte har næsten altid fuld løn i hele basisorloven.
- Handel & service: Ofte kun Barsel.dk, så mange detail- og servicevirksomheder tilbyder “dagpengesats + X %”. Forvent lavere nettoløn medmindre virksomheden har frivillig tillægsordning.
- IT & konsulent: Flere it-overenskomster har branchefond, men mange mindre huse er kun dækket af Barsel.dk. Individuel forhandling om løn under barsel er almindelig.
- Offentlig: Fuld løn for både mor og far/medmor i store dele af orloven (typisk 32-37 uger), men bemærk krav om tilbagebetaling, hvis du siger op kort efter orlov.
4. Lokale tillæg, fleksmodeller og forhandling
Selv med en god fond er der altid et forhandlingsrum:
- Køb dig til mere fleksibilitet: Nogle virksomheder tilbyder fuld løn mod, at du afvikler ferie/afspadsering først, eller tilbagebetaler ved jobskifte inden for 12 måneder.
- Trepartsløsning: Virksomhed betaler løn, fond refunderer, og du “betaler tilbage” ved at arbejde deltid efter orlov. Kan være attraktivt, hvis du ønsker langsom optrapning.
- Lokale kontant- eller pensionstillæg: Fond refunderer kun grundløn; bonus, tillæg og pension kan du forhandle særskilt. Få aftalen på skrift, så HR ikke skifter mening halvvejs.
5. Tjekliste – Sådan udnytter du ordningerne optimalt
- Spørg HR om hvilken fond virksomheden er tilmeldt, og få refusionssatser/varighed på mail.
- Bed om en simuleret løn- og skatteberegning for hver orlovsperiode (mor, far/medmor, fælles).
- Undersøg, om bonus, pension og firmabil fortsætter – og om fonden dækker dem.
- Aftal, hvordan deltid eller forlænget orlov håndteres. Mange fonde giver proportional refusion ved delvis genoptagelse.
- Få det hele ind i et tillæg til kontrakten, så der ikke er tvivl, når du går fra.
En velpolstret barselsfond kan betyde forskellen på dagpengesats og fuld løn. Brug den viden som løftestang i forhandlingen – både før du skriver under på kontrakten, og når du planlægger selve barslen.
Planlægning og budget: undgå økonomiske overraskelser
En gennemtænkt plan er den bedste forsikring mod, at barslen bliver dyrere end forventet. Brug tjeklisten her som arbejdsdokument – tilpas den til jeres egen økonomi, branche og familiesituation.
1. Sæt datoer i kalenderen – Før, under og efter barsel
| Hvornår? | Frist eller begivenhed | Hvordan påvirker det økonomien? |
|---|---|---|
| 3 måneder før termin | Varsl & aftal orlovsafvikling med arbejdsgiver | Fast lønopgørelse gør det muligt at lægge detaljeret budget |
| 8 uger før termin | Ansøg om barselsdagpenge (NemRefusion / MitID) | For sen ansøgning kan koste dagpenge for hele perioden |
| 14 dage efter fødsel | Bekræft endelig orlovsplan til Udbetaling Danmark | Sikrer korrekt udbetaling og refusion til arbejdsgiver |
| Senest 6 uger før planlagt genoptagelse | Meld delvis eller fuld tilbagevenden | Giver HR tid til at justere løn, pension og refusion |
| Årsskiftet | Tjek forskudsopgørelse | Undgå restskat pga. lavere fradrag under barsel |
2. Lav et barselsbudget med buffer
- Kortlæg indtægter måned for måned
Tip: Brug Excel/Sheets eller en gratis online barselsberegner. Indtast:- Løn under barsel (brutto og netto)
- Barselsdagpenge (satser og skat)
- Bonus/provision der evt. bortfalder
- Feriemidler, børnepenge, skattefradrag (fx børnecheck)
- Opdel udgifter i “kan-flyttes” og “faste”
Bolig, A-kasse, pension er svære at slanke; streaming, takeaway, ferie og abonnementer er buffermateriale. - Sigt efter 1-2 måneders nettoudgifter som likvid buffer
Opspar på højrentekonto eller klip et par måneder ekstra af SU-lånet, hvis renten er lavere.
3. Aftal fleksibel genoptagelse
- Delvis genoptagelse: Arbejd f.eks. 20-25 timer og modtag supplerende barselsdagpenge. Tænk på, at hver påbegyndt uge tæller i dagpengeregnskabet.
- Fuld genoptagelse med “mor/far-dage”: Planlæg faste lukkedage (fx fredage). Sørg for skriftlig aftale om løn og mulighed for at omlægge fridage ved sygdom.
- Spar op til udskudt orlov: Vil I rejse i uge 47? Læg 300-500 kr. mere til side hver måned allerede nu.
4. Forsikringer, du (måske) overser
| Tab af erhvervsevne | Dækker hvis du bliver uarbejdsdygtig under eller efter barsel. Tjek karensperioder og om præmien fortsætter, mens indkomsten falder. |
| Sundhedsforsikring via jobbet | Bliver den sat på pause? Mange behandlinger til baby kan dækkes, hvis ordningen fortsætter. |
| Gruppeliv i pensionsordningen | Ved dødsfald under barsel udbetales typisk 500.000-1 mio. kr. – men kun hvis indbetalinger fortsætter. Få det bekræftet skriftligt. |
5. Risikoscenarier – Og hvad du gør ved dem
- Jobskifte under barsel: Dagpenge følger den seneste arbejdsgiver. Løn under barsel kræver ny kontrakt – forhandl det ind, før du skriver under.
- Sygdom i graviditet eller neonatalperioden: Længere sygemelding kan “æde” orlov. Hav buffer + sygedagpengesikring, hvis I vil forlænge barslen.
- Ekstra tvilling-/trilling-udgifter: Barselsdagpenge påvirkes ikke, men ble- og boligbudget gør. Regn på vogn, autostole, større bolig m.m.
6. Brug digitale værktøjer
• Borger.dk – Officiel barselsberegner
• Skat.dk – Forskudsopgørelse og trækprocentberegner
• Pensionstjek – Se om indbetalinger fortsætter
• Kapitalisme Onlines tjekliste (PDF)
Konklusion: Afstem økonomien tidligt, lav realistiske forudsætninger – og justér hver gang der sker ændringer i orlovsplanen. Så er I langt mindre sårbare, når babylivet viser sig fra sin mest uforudsigelige side.
